Sachgebietsleiter Verwaltung/Organisation/Personal (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Groß-stadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Schulverwaltungsamt, Abteilung Schulorganisation der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachgebietsleiter Verwaltung/Organisation/Personal
(m/w/d)

Chiffre: 40191101

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis:   20.11.2019

Arbeitszeit:   Vollzeit, 40 Wochenarbeitsstunden

Entgeltgruppe:   EG 9c TVöD

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • dienst- und fachaufsichtsführende Leitung des Sachgebietes, Koordinierung der Aufgabenerfüllung, strategische/operative Arbeitsdisposition, fachliche Anleitung und Motivation der Beschäftigten, Kontrolle der Arbeitsergebnisse, Erstellen von Beurteilungen
  • Erarbeitung/Fortschreibung von Verfahrensabläufen, Konzepten und Handouts das Sachgebiet und den allgemeinen Verwaltungsablauf im Amt betreffend (Zuständigkeiten, Datenpflege)
  • Durchführen von Prozessanalysen der Aufbau- und Ablauforganisation im Amt, Prozesse beschrei-ben, Analyse von Schnittstellen, Zuständigkeiten und Effizienz, Ableiten von Optimierungsbedarf und Aufstellen von Maßnahmeplänen, Vorstellung der Ergebnisse
  • Entwicklung/Fortschreibung von Strategien zur Personalbemessung, Kapazitäts- und Personal(einsatz)planung für das Kernamt und die kommunalen Schulen (u. a. Schulsekretariate, Sozialpädagogen BVJ) in Zusammenwirkung mit dem Haupt- und Personalamt, Durchführen von Bemessungsüberprü-fungen, Ableitung von Handlungsbedarfen und Erstellen erforderlicher Anträge zur Änderung des Stellenplans, Erstellen/Aktualisieren von Stellenbeschreibungen, Einleiten/Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Personalverwaltung: u. a. Beratung, Klärung schwieriger Personalangelegenheiten, Unterstützung der Führungskräfte z. B. bei Beurteilungen, bei Pflichtverletzungen durch Mitarbeiter/-innen und Einleitung von Anhörungsverfahren,
  • Personalbewirtschaftung und -entwicklung
  • Personalbereitstellung zur sozialpädagogischen Betreuung der Jugendlichen im Berufsvorbereitungsjahr, Nutzung von Fördermitteln

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung (z.B. Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA, Uni)), Fachwirt (VWA, BA) auf dem Gebiet der Verwaltung, A-II-Lehrgang
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen einer öffentlichen Verwaltung

Sie sollten darüber hinaus

  • über Kenntnisse im Prozessmanagement und der Verwaltungsorganisation verfügen,
  • anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht besitzen,
  • sicher mit Standardsoftware umgehen und bestenfalls auch SAP-Kenntnisse (HCM) mitbringen,
  • strukturell Denken u. eigenständig Arbeiten,
  • sicher auftreten und
  • über Führungserfahrung verfügen (nicht zwingend aber von Vorteil).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheits-gründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangebote.

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