Sachbearbeiter Grundsatz/Digitalisierung (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Straßen- und Tiefbauamt, Abteilung Verwaltung der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Grundsatz/Digitalisierung
(m/w/d)

Chiffre: 66200203

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 4. März 2020

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 9c TVöD

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr (ggf. Zusatzurlaub aufgrund von Schichtarbeit/Wechselschichtarbeit)
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • Kantine zu Mitarbeiterpreisen
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Grundsatzarbeit und amtsinternes Qualitätsmanagement
    • Erarbeitung, Implementierung und Evaluierung von Konzepten amtsinterner Verwaltungs- und Grundsatzangelegenheiten (z. B. Digitalisierung, Archivierung, Korruptionsprävention, Datenschutz, Fahrzeugmanagement
    • lfd. Untersuchungen der Arbeits- und Entscheidungsprozesse im Amt, Analysen der Schnittstellen, Ableitung von Optimierungsbedarfen

  • Grundsatzaufgaben bei Digitalisierung der Querschnittsprozesse
    • Mitwirkung bei der Entwicklung eines Sollkonzeptes
    • Erarbeitung von einheitlichen Verfahrensabläufen und deren Implementierung im Amt, Leitung bzw. Mitarbeit in Arbeitsgruppen,
    • Erarbeitung von amtsinternen Arbeits- und Handlungsanweisungen, Dokumentation und Transparenz von Ergebnissen
    • Verantwortlich für die analoge und digitale Aktenordnung des Amtes sowie Ablage und Archivierung, Mitwirkung an Projekten der elektronischen Aktenführung und Archivierung

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung (z. B. Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni)), Fachwirt (VWA, BA)) auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtungen, AII-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus mitbringen

  • Erfahrungen in der Betreuung von Aufbau- und Ablauforganisation
  • Kenntnisse im Verwaltungsmanagement und Prozessorganisation
  • gute Kenntnisse im MS Office und in der Darstellung und Optimierung von Prozessen
  • Kommunikationsfähigkeit, Motivation, Moderationsfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung derEU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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