Sachbearbeiter Prozesse/Digitalisierung/Controlling (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. 

Im Amt für Gesundheit und Prävention der Landeshauptstadt Dresden ist die Stelle

Sachbearbeiter Prozesse/Digitalisierung/Controlling

(m/w/d)

Chiffre: 53220504

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 20. Juli 2022 (Verlängerung)

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 10 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit


Diese Aufgaben erwarten Sie

1. Prozessmanagement/Digitalisierung

  • umfassende Aufnahme, Darstellung und Analyse der Ablauforganisation von Prozessen unter Nutzung von Programmen zur Prozessmodellierung, Erarbeitung der SOLL-Prozesse, Unterstützung im Amt bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
  • zentrale/r Ansprechpartner/in, sowie Management/Steuerung von Umstellungsprozessen
  • Initiieren und Erarbeiten von Qualitätszielen und "Qualitätssicherung"
  • Formulierung von fachlichen, technischen, organisatorischen, qualitativen, datenschutzrechtlichen und sonstigen Anforderungen und Voraussetzungen, Festlegen von Standards in Absprache mit den Fachabteilungen
  • Leitung, Koordinierung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten, Einberufung, Führung und Steuerung von Arbeitsgruppen, Begleitung von Organisationsuntersuchungen

2. Fachbereichscontrolling des Amtes

  • Etablierung eines laufenden Berichtswesens unter Einbindung entsprechender Fachverfahren und Einarbeitung der Daten der Controllingberichte der Fachbereiche,
  • individuelle Steuerungsunterstützung auf Anforderung der Amts- oder Abteilungsleitung durch vertieftes individuelles Controlling gezielter Prozesse
  • Erarbeitung eines Controllingkonzeptes für das Amt sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
  • Erkennen und Analyse von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen für die Ermittlung von Abweichungsursachen sowie die Erstellung von Kosten-/Abweichungsanalysen und Mitarbeit bei der Erstellung von Gegensteuerungsmaßnahmen sowie Handlungsempfehlungen als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA), vorzugsweise in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder A-II-Lehrgang
  • einen Nachweis über den Impfstatus zur COVID-19-Impfung bzw. die Immunität nach § 20a Infektionsschutzgesetz (nach Aufforderung)

Sie sollten darüber hinaus

  • Berufserfahrung auf dem Gebiet des Projekt- und Prozessmanagements besitzen,
  • über Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Vergaberecht, des Controllings, Berichtwesens sowie zur Informationssicherheit und zum Datenschutz (ISMS/IKS) verfügen,
  • Fachwissen zur Funktionalität der im Einsatz befindlichen Hard- und Software mitbringen,
  • strukturell denken und arbeiten können sowie
  • kommunikativ und flexibel sein.

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • Möglichkeit der Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. 

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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Landeshauptstadt Dresden

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