Sachbearbeiter Vorlagen/Beschlusskontrolle (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung, Abteilung Organisation/Verträge/Controlling der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Vorlagen/Beschlusskontrolle
(m/w/d)

Chiffre: 65220703

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 19. August 2022

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 6 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • organisatorische Bearbeitung von Beschlusskontrollen zu Beschlüssen des Stadtrates/der Ortschaftsräte, u. a.:
    • Ermittlung der zuständigen Organisationseinheit, Festlegung der amtsinternen Federführung
    • Festlegung amtsinterner Termine, Überwachung der Einhaltung der Termine
    • Durchsetzung der formellen Erfordernisse an die Berichterstattung
  • technisch-organisatorische Bearbeitung von Vorlagen des Amtes
    • Bündelung der Stellungnahmen der Ämter, Abgabe an die Fachabteilung zur Bewertung
    • Erstellung von Terminketten zum Vorlagedurchlauf
    • termingerechte Anmeldung/Einreichung der Vorlagen im Büro des Geschäftsbereiches
  • organisatorische Bearbeitung von Anfragen des Stadtrates/der Ortschaftsräte sowie von Aufträgen und Festlegungen aus den Sitzungen des Stadtrates, den Sitzungen der Ausschüsse und der Ortschaftsräte
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Stellungnahmen zu Vorlagen von anderen Ämtern bzw. Geschäftsbereichen
  • Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Arbeiten des Sachgebietes Interne Dienste

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/- r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus mitbringen

  • Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht
  • Kenntnisse über Strukturen und Zuständigkeiten innerhalb der Landeshauptstadt Dresden sowie Kenntnisse über organisatorische Abläufe
  • sicherer Umgang mit MS-Office, Lotus Notes, Anwendungen Amtsinformation/Session

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung bzw.
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr (ggf. Zusatzurlaub aufgrund von Schichtarbeit/Wechselschichtarbeit)
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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