Teamassistenz/Sekretär (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Amt für Stadtplanung und Mobilität der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Teamassistenz/Sekretär
 
(m/w/d)

Chiffre: 61220901

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 2. November 2022

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 5 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit


Diese Aufgaben erwarten Sie 

Als Teamassistenz/Sekretär (m/w/d) im Amt für Stadtplanung und Mobilität halten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Fäden in der Hand und stellen den reibungslosen Tagesablauf sicher. Sie sind erster persönlicher, kompetenter Ansprechpartner für Beschäftigte und Besucher/-innen. Auch am Telefon begeistern Sie mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindlichen Art. 

Postbearbeitung, Registratur und Koordination von zukünftig hauptsächlich elektronisch eingehenden Schriftverkehr in einem E-Akte System sind Ihnen vertraut? Auch die Planung und Koordination von Terminen und Erstellung von Video- und Telefonkonferenzen bereitet Ihnen Freude? Als Teamassistenz/ Sekretär (m/w/d) behalten Sie unter anderem die Raumbelegung im Überblick und sind für die Gästebetreuung und -bewirtung zuständig. 

Die hausinterne und externe Korrespondenz meistern Sie kompetent und stilsicher. Das Erstellen von barrierefreien Präsentationen unter Anwendung des Corporate Design der Landeshauptstadt Dresden gehört ebenso zur Ihrem Aufgabengebiet. 

Sie unterstützen weiterhin die Beschäftigten im Amt für Stadtplanung und Mobilität bei der Dienstreiseorganisation, Archivierung sowie Digitalisierung von Akten und sind verantwortlich für Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/- r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus

  • über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und Lotus Notes verfügen
  • sehr gute Fachkenntnisse in Bürokommunikation (insb. Telefon-/Videokonferenzen) besitzen
  • IT-affin sein und ein sehr gutes Organisationsgeschick vorweisen können

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Moderne, offene Arbeitsumgebung im neuen Verwaltungszentrum der Landeshauptstadt Dresden


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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