Sachbearbeiter Contolling und Buchhaltung (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

 

In der Landeshauptstadt Dresden, im Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen, ist die Stelle

 

Sachbearbeiter Controlling und Buchhaltung

(m/w/d)

 

ab sofort zu besetzen.

 

Chiffre:                            EB17 18/2020

Bewerbungsfrist:         22. April 2020

Arbeitszeit:                    Vollzeit, 40 Wochenarbeitsstunden, unbefristet                  

Entgeltgruppe:              08

 

Was wir bieten

 

n  tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung

n  30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

n  geringe bis keine Reisetätigkeit

n  arbeiten in motivierten Teams

n  flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Ausrichtung bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden

n  Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)

n  Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

n  umfangreiche Qualifizierungsangebote

n  gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement

 

 

Das erwartet Sie

 

1.       Fakturierung der Leistungen des Eigenbetriebes

n  selbstständige Rechnungserstellung in der Debitorenbuchhaltung (Erstellung der Ausgangsrechnungen und Gutschriften, Kontierung gemäß Kontenplan und Kostenstellenplan)

n  Überwachung der Zahlungseingänge und Kontenklärung

2.       Mahnwesen

n  Bearbeitung des Mahnwesens (Abstimmung der Debitorenkonten, Kontrolle auf Differenzen, Führung der OP-Listen, Klärung bei Überfälligkeit)

3.       Erstellung und Verwaltung von Servicevereinbarungen und Verträgen mit Externen (z.B. Dresden IT) sowie Angeboten

n  Vorberechnungen, Kalkulation und Recherche

n  Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen bezüglich Abrechnung, Laufzeiten und Vertragsende

4.       internes Berichtswesen

n  Weiterentwicklung des Berichtswesens (Auf- und Ausbau, Entwicklung von Berichtsstandards)

n  Einpflegen und Ändern von Daten für den internen Monatsbericht

n  Plausibilitätsprüfung der Monatsberichte, Mitarbeit bei der Analyse der Ergebnisse

5.       Kreditorenbuchhaltung

n  sachgemäße Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Gutschriften, Rechnungsprüfung gemäß Kontenplan und Kostenstellenplan

n  Kontierung der Buchungsbelege, Kreditorenstammpflege

n  eigenverantwortliches Vorerfassen im SAP unter Beachtung der Fälligkeiten (z.B. Skonti) und der Zuordnung der Buchungsperioden

6.       Controlling

n  Unterstützung der Budgetsteuerung durch Monitoring des Ressourcenverbrauchs in den Organisationseinheiten

n  ständige Kontrolle vorgegebener Budgetanteile ggf. Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Einhaltung

n  termingerechte Einhaltung der Periodenabschlüsse

7.       Finanzwesen

n  Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung für den Betrieb gewerblicher Art

n  monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung des Eigenbetriebes entsprechend der gesetzlichen Vorgaben 

n  Mitwirkung an der Erstellung des Jahresabschlusses u.a. durch das eigenverantwortliche Protokollieren von Saldenbestätigungen

n  Zuarbeiten an die beauftragten Wirtschaftsprüfer

 

 

 

 

 

Das bringen Sie mit

 

n  abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, Fachrichtung Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännischer Bereich

 

 

 

Sie sollten darüber hinaus

 

n  über Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung nach HGB verfügen

n  selbständig und gewissenhaft Arbeiten und teamfähig sein

n  Von Vorteil sind Einblicke in das kommunale Verwaltungsrecht

 

Haben wir Ihren Nerv getroffen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

 

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrund-verordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangeboten.

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