Stellenangebot

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das Jugendamt verantwortet den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen. Wir bieten Beratung, Unterstützung und Hilfen zur Erziehung an, um Familien zu stärken und die Entwicklung junger Menschen zu fördern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n

Beratungsstellenassistent/-in (m/w/d)
Chiffre: 51241102

• Bewerbung bis: 17. Dezember 2024
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgeltgruppe: 5 TVöD-V
• Standort: Bautzner Straße 125, 01099 Dresden 
• Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Aufgaben im Kontakt mit Ratsuchenden, wie zum Beispiel
• Erstkontakt über telefonische oder persönliche Anmeldung der Ratsuchenden, Erfassung der Problematik und Stammdaten
• Information über die Arbeitsweise des multidisziplinären Teams und zum Vertrauensschutz in der Beratungsstelle und zu anderen Beratungs- und Hilfsangebote, sowie eigenständige Weiterleitung der Ratsuchenden an andere zuständige Stellen
• Entgegennahme von Beschwerden
• Verwaltung von Beratungsdokumentation einschließlich Testuntersuchungen, Gutachten u. a.
• ggf. Betreuung von Kindern, deren Eltern beraten werden 
• organisatorische Tätigkeiten in der Beratungsstelle, wie zum Beispiel
• Vergabe von Beratungsterminen an die Ratsuchenden
• Koordination von gemeinsamen Aufgaben (Veranstaltungen, Publikation, Jahresbericht)
• regelmäßige Protokollführung bei Teamsitzungen, anlassbezogene Teilnahme an Fallberatung und Arbeitsgruppen
• Führen der An- und Abwesenheitslisten, Pflege der Urlaubsplanung
• Führen der allgemeinen Registratur und des Ablagesystems

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie
• Sonderurlaubs
• umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
• eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)

Wünschenswert

• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, insbesondere Sächsisches Datenschutzgesetz
• Erfahrungen in der Büroorganisation und PC-Kenntisse (Office, Lotus Notes)
• Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, insbesondere in Krisensituationen

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Frau Kießlich (Jugendamt)
Tel. 0351-4886631

zum Bewerbungsprozess
Frau Lein (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4883037

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