Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d)

Stellenangebot

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Der Eigenbetrieb Sportstätten (EBS) ist verantwortlich für die Erarbeitung diverser Möglichkeiten für eine sport- und bewegungsaffine Freizeitgestaltung in der Landeshauptstadt Dresden. Er stellt dabei die dafür notwendige moderne und bedarfsgerechte Sportinfrastruktur bereit und koordiniert deren Nutzungen, unter anderem für die 400 Sportvereine in der Landeshauptstadt Dresden. Unterteilt in 4 Abteilungen arbeiten im Team des Eigenbetriebes aktuell 150 Beschäftigte an den verschiedenen Themenfeldern, wie die strategische Planung, Betreibung, Pflege und Vergabe der Sportstätten oder dem Sportstättenbau.

Der Eigenbetrieb Sportstätten sucht ab sofort befristet für 2 Jahre einen

Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d)

Chiffre: EB5225002

  • Bewerbung bis: 7. März 2025
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • TVöD Entgeltgruppe 09 a
  • Standort: 01067 Dresden, Freiberger Str. 31
  • Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Das erwartet Sie

  • Beschaffung (Bestellung und Kauf) von Material, Bewirtschaftungsgütern und Ausstattungsgegenständen für den Eigenbetrieb Sportstätten (EBS) und die angegliederten Sportstätten sowie Material für Werterhaltung auf der Basis der Bestellung durch die Fachbereiche des EBS für alle benötigten Sortimente
  • Einholung und formale Bewertung der Firmenangebote nach Preis, Qualität und Quantität
  • Selbständiges Führen von Kaufverhandlungen und teilweise selbstständiger Abschluss von Kaufverträgen
  • Materialverwaltung: Prüfen der Warenlieferungen auf Vollständigkeit; sortimentsgerechte und sachgemäße Verwaltung und Lagerung des Materials und der Bewirtschaftungsgüter; Termin- und qualitätsgerechte Auslieferung von Material, Werkzeugen und Ausrüstungen an die Bereiche des EBS sowie Kontrolle der Ausführung der beauftragten Dienstleistungen
  • Verantwortlich für die Beschaffung von Dienstleistungen durch Dritte, Vorbereitung und Koordinierung von Ausschreibungsunterlagen für Lieferungen und Leistungen gemäß VOL (UVgO), Vorbereitung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen, Rahmenzeitverträgen und Verträgen von Lieferungen und Leistungen
  • Vollständige Durchführung von Vergabeverfahren (VOL)
  • Mitwirkung und Zuarbeit bei der Erarbeitung des jährlichen Wirtschaftsplanes, der Budgetplanung und -überwachung
  • Auswertung von Beschaffungsvorgängen hinsichtlich Ökonomie, Qualität und Umfang
  • Mitarbeit und teilweise Durchführung bei und von Bestandsinventuren 

Freuen Sie sich auf …

  • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, Verwaltungsfachangestellter o. ä. Fachrichtung

Sie sollten darüber hinaus verfügen über

  • Erfahrungen/Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für öffentliche Ausschreibungen gemäß VOL (UVgO) vorweisen können
  • Strukturelles Denken und Arbeiten, Entscheidungsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit mitbringen 

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über das Bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen 

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen                                                                                                          zum Bewerbungsprozess

Christian Walter (Eigenbetrieb Sportstätten)                                                                    Kerstin Friedrich (Eigenbetrieb Sportstätten)

Tel. 0351-4881650                                                                                                             Tel. 0351-488161 

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Tel 0351 488 1615