Sekretär (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

In verschiedenen Ämtern der Landeshauptstadt Dresden sind Stellen befristet bzw. unbefristet als

Sekretär (m/w/d)

zu besetzen. Die Einstellung ist zu verschiedenen Zeitpunkten möglich.

Chiffre: SE51901 Bewerbungsfrist: 09.10.2019

Entgeltgruppe: EG 5 TVöD Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung

Was wir bieten

  • eine interessante vielseitige Tätigkeit
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team
  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Bildungsurlaub, Sonderurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr ("Job-Ticket")
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das erwartet Sie

  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen und des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Schriftverkehr - Ausführen von Schreibarbeiten, Koordination von Unterschriftenumläufen, Korrekturlesen von Schriftstücken
  • Terminplanung, -abstimmung, -koordination
  • Sekretariatskommunikation und Repräsentation - Abwicklung des Telefonverkehrs, Erteilung von Auskünften und Informationen, sachgerechte Weiterleitung von Anfragen, Besucherempfang und -betreuung
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Beratungen, Protokollführung, Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen, Vervielfältigungen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Übernahme der Vertretung in anderen Sekretariaten
  • Sonderaufgaben in Abhängigkeit des jeweiligen Einsatzbereiches

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus

  • über sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie den einschlägigen DIN-Vorschriften verfügen.
  • anwendungsbereite und umfassende PC-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes, Adobe Acrobat) haben.
  • Kenntnisse über die Verwaltungsorganisation besitzen.
  • kommunikativ und kooperativ sowie loyal und vertrauenswürdig sein.
  • Dienstleitungsorientierung und Flexibilität mitbringen, insbesondere hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung zur Absicherung der Sprechzeiten bis 18 Uhr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangebote

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01001 Dresden