Mitarbeiter Personal/Organisation (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

In der Landeshauptstadt Dresden, Stadtarchiv, Abteilung Vorfeld/Erschließung, ist die Stelle

Mitarbeiter Personal/Organisation (m/w/d)

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Chiffre: 47190901 Bewerbungsfrist: 30.09.2019

Entgeltgruppe: EG 5 TVöD Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenarbeitsstunden

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Bildungsurlaub, Sonderurlaub
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das erwartet Sie

  • Organisation und Steuerung von Büroprozessen der Abteilungen des Stadtarchivs
  • Durchführung von Sekretariatsaufgaben und Personalmanagement-Aufgaben
  • inhaltliche Unterstützung bei der Durchführung von fachbezogenen Aufgaben der Abteilungen
  • Vertretung des Amtsleitersekretariats
  • Bewirtschaftung Amtshaushalt, Mitarbeit/Mitwirkung bei der Planung und beim Controlling des Haushalts

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus

  • über Kenntnisse in der Haushaltsführung sowie über anwendungsbereite SAP-Kenntnisse verfügen.
  • Kenntnisse über die Verwaltungsorganisation besitzen.
  • kommunikations- und kooperationsfähig sein sowie service- und öffentlichkeitsorientiert auftreten.
  • bereit sein, auch Arbeitszeiten außerhalb der Dienstzeit lt. Dienstvereinbarung zu leisten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangebote

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01001 Dresden