Sachbearbeiter Vordrucke (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. 

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Haupt- und Personalamt, Abteilung Verwaltung der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Vordrucke

(m/w/d)

Chiffre: 10191101

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 19.11.2019

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenarbeitsstunden

Entgeltgruppe: EG 9 a TVöD

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung/Informatik

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • Kantine zu Mitarbeiterpreisen

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • inhaltliche Er- und Bearbeitung von Vordrucken und Formularen sowie Fachvordrucke und Druckvorlagen der Ämter: Anforderungen der Fachämter aufnehmen; Absprachen zu inhaltlichen und formalen Gestaltungsmöglichkeiten; Entwurf und Aktualisierung von Vordrucken und Fachvordrucken; inhaltliche Prüfung (hinsichtlich aktueller Gesetzlichkeiten, geschlechtsspezifische Prüfung des Inhalts (gendern), Verständlichkeit des Inhaltes für die Nutzer); EDV-technische Gestaltung von Vordrucken und Fachvordrucken in Ab- und Rücksprache mit den Ämtern; Führen der zentralen Vordruckregistratur einschließlich der Vergabe von Vordruck- und Fachvordrucknummerierung; Aktualitätssicherung der Vordrucke im Mitarbeiterinformationssystem
  • Er- und Bearbeitung von Visitenkarten nach dem Corporate Design der Landeshauptstadt Dresden
  • Bearbeitung von Anforderungen zu Stempeln

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig, vorzugsweise in der Fachrichtung Informatik oder auf vergleichbarem Gebiet

Sie sollten darüber hinaus

  • Anwenderwissen zu MS Office und anderen Programmen zur Erstellung von Vordrucken und Formularen im PDF-Format mitbringen.
  • über umfassende Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst verfügen.
  • gute IT-Kenntnisse besitzen.
  • sicher mit der Standardsoftware umgehen können.
  • strukturell Denken und Arbeiten können und geistig flexibel sein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangebote.

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