Sachbearbeiter Kosten-/Leistungsabrechnung (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Regiebetrieb Zentrale Technische Dienstleistungen, Abteilung Betriebsverwaltung der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Kosten-/Leistungsabrechnung

(m/w/d)

Chiffre: 27200101

ab sofort befristet bis 30. September 2022 im Rahmen einer Vertretung (mit der Option der Verlängerung) zu besetzen.

Bewerbung bis: 29. Januar 2020

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenarbeitsstunden

Entgeltgruppe: 7 TVöD

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • Kantine zu Mitarbeiterpreisen
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Bearbeitung der Kosten- und Leistungsrechnung insbesondere durch Ermittlung und Beantragung der KLR-relevanten Daten, Information aller Mitarbeiter über Veränderungen oder Neuanlagen von Stammdaten durch Kontierungsrichtlinien
  • Sachbearbeitung von geförderten Beschaffungsmaßnahmen durch das Integrationsamt z.B. mittels Prüfung Deckungsfähigkeit der Mittel für Investition/ konsumtive Anschaffung, Rücksprache mit den zuständigen Bedarfsträgern sowie dem Integrationsamt und dem Sachgebiet Soziale Angelegenheiten zu den eingeholten Angeboten
  • Pflege der Schnittstellendateien und Umlagezyklen des Regiebetriebes Zentrale Technische Dienstleistungen durch Zusammenführung der Auftragsabrechnungen und Überführung abrechnungsrelevanter Daten und Aufträge aus dem CONTRACT, Erstellung der umlagerelevanten Schnittstellendateien, Bearbeitung, Überwachung und Auswertung der Umlagezyklen
  • Obligomanagement, insbesondere vorgangsbezogenes Anlegen von Mittelbindungen/Mittelvorbindungen und Prüfung sämtlicher in IMSWARE oder anderer Auftragsdatenbanken angelegten Aufträge und Verträge sowie Überwachung im SAP
  • Betriebsinterner Ansprechpartner als Key-User für die Arbeit in IMSWARE
  • Ausbildung am Arbeitsplatz durch fachliche Anleitung und Kontrolle der Aufgabenstellung

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/ -r, FA/ Kaufleute Bürokommunikation), A-I-Lehrgang
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht, Kassen- und Rechnungswesen
  • Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • anwendungssichere SAP-Kenntnisse / ähnlicher Buchhaltungsprogramme
  • Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht

Sie sollten darüber hinaus

  • strukturell Denken und Arbeiten sowie über geistige Flexibilität verfügen,
  • sicher auftreten und
  • Kooperationsfähigkeit mitbringen.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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