Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung/Schulsekretariate (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. 

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatz-möglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestal-tung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Schulverwaltungsamt, Abteilung Schulorganisation der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung/Schulsekretariate 
(m/w/d)

Chiffre: 40200103

ab sofort befristet bis 31. Dezember 2020 als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Bewerbung bis: 28. Januar 2020

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 9 b TVöD

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Vorbereitung, Realisierung und Kontrolle personalverwaltender Maßnahmen für die nichtpädagogischen Beschäftigten des Amtes in den kommunalen Schuleinrichtungen, u. a.: Mitwirkung bei Personalauswahl, -betreuung, -abgang, kontinuierliche Anleitung, Kontrolle und Motivation der Beschäftigten,
  • Führen von Personal- und Mitarbeitergesprächen, Erstellen von Leistungseinschätzungen in Abstimmung
  • mit den Schulleitungen, Mitwirkung bei Disziplinarverfahren, Beratung/Erläuterung zu arbeits- und tarifrechtlichen Anliegen
  • Personalbewirtschaftung: Führen der An-/Abwesenheits- und Krankenstatistik und ggf. Weiterleitung
  • gehaltsrelevanter Sachverhalte, Überwachung und Einhaltung von Haushaltskonsolidierungsmaßnahmen,
  • Erarbeitung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen für zugewiesene Stellen der nachgeordneten Einrichtungen
  • Personaleinsatzplanung Schulsekretariate: Mitarbeit bei der Ermittlung des Stellenbedarfs, regelmäßige Überprüfung der Anwendbarkeit der Personalbemessungs-Richtlinie, Mitarbeit bei der Entwicklung von Strategien/Maßnahmen zur Anpassung dieser, Vertretung der Richtlinie gegenüber Schulleitungen,
  • Koordinierung der Einsätze des Schulsekretariatspersonals inkl. Springer/-innen, Datenbankpflege bzgl. der Einsätze
  • Ausbildungsbeauftragte/r des Amtes sowie Koordinierung von Einsatzmöglichkeiten für Praktikanten und Bundesfreiwillige

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene Hochschulbildung (z. B. Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni)), Fachwirt (VWA, BA) vorzugsweise auf dem Gebiet der Verwaltung, A-Il-Lehrgang
  • 1 Jahr Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personalverwaltung

Sie sollten darüber hinaus

  • anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mitbringen,
  • sicher im Umgang mit Standartsoftware sein,
  • strukturell Denken und Arbeiten sowie
  • sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit auszeichnen.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

Zurück

Landeshauptstadt Dresden

Haupt- und Personalamt
Postfach 120020
01001 Dresden