Sachbearbeiter Geschäftspartnerkontenführung (m/w/d)

Stellenauschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Steuer- und Stadtkassenamt, Abteilung Geschäftspartnerkontenführung der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Geschäftspartnerkontenführung
(m/w/d)

Chiffre: 22200701

ab 1. September 2020 unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 13. August 2020

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 6 TVöD

Tätigkeitsbereich: Kassen- und Rechnungswesen


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Führen und Verwalten von Geschäftspartnerkonten Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen und Verbindlichkeiten für eine bestimmte (buchstabenorientierte) Anzahl Zahlungspflichtiger, die einem periodischen Wechsel unterliegen (Stammdatenpflege der Geschäftspartnerkonten, Herkunfts- und Zuordnungsklärung; Bearbeitung von Rücklastschriften, Korrespondenz mit dem Schuldner; zentrale städtische SEPA-Mandatsverwaltung für den Lastschrifteinzug; Prüfung veranlasster Sollstellungen bei Mahnrückläufern, von Berechnungen zu Säumniszuschlagsläufen; Verrechnungen, Guthabenklärungen, Aufrechnungen)
  • Bearbeitung schwierig aufzuklärender Verwahrposten (Aufklärung unklarer Zahlungseingänge mit erhöhtem fachlichen und zeitlichem Rechercheaufwand; Abstimmung mit Organisationseinheiten und eigenverantwortliche Korrespondenz mit Beteiligten; Vorbereitung der Buchung (Umbuchung, Anzahlung, Teilzahlung))
  • Mahnung (Setzen von Mahnsperren einschließlich Entscheidung und Überwachung der Sperrfristen, eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung der Reaktion auf die Mahnung, Ermittlung, Prüfung der Geldeingänge)
  • Prüfung von Niederschlagungen (Prüfung und eigenverantwortliche Entscheidung über die Durchsetzbarkeit oder Niederschlagung von Forderungen; Erstellung von Niederschlagsempfehlungen sowie -anordnungen und Überwachung des Vollzugs)

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang
  • geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (keine Strafverfahren wegen Eigentums- oder Vermögensdelikten, keine Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
  • keine Verwandtschaft gem. § 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO zu dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten und dem Kassenverwalter sowie deren Stellvertretung, anordnungsbefugten Bediensteten, der Leitung sowie den Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes und Bediensteten der Stadtkasse der Landeshauptstadt Dresden

Sie sollten darüber hinaus mitbringen

  • Kenntnisse sowie Berufserfahrung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und im bürgerlichen Recht
  • Grundkenntnisse SAP
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturelles Denken und Arbeiten

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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