Sachbearbeiter Dienstleistungsverträge (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Regiebetrieb Zentrale Technische Dienstleistungen, Abteilung Betriebsverwaltung der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Dienstleistungsverträge
(m/w/d)

Chiffre: 27200903

ab 1. Oktober 2020 unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 30. September 2020

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 9a TVöD

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung bzw. amtsangemessene Besoldung nach SächsBesG
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr (ggf. Zusatzurlaub aufgrund von Schichtarbeit/Wechselschichtarbeit)
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren als Vergabestelle für Leistungen nach VOL einschließlich Vertragsänderungen/Anpassungen für Beschaffung von Arbeitsschutzkleidung, Verbrauchsstoffe, GWG, Technik und weiteren Amtsbedarf (ggf. Glas- und Unterhaltsreinigung)
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Verträgen für o.g. Gebäudedienstleistungen; Bearbeitung und Beauftragung von Sonderleistungen
  • Vertragskontrolle und Rechnungsbearbeitung
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Datenbankbeständen des Betriebes
  • Erarbeitung von Analysen und Berichten für den Sachgebietsleiter
  • Zusammenarbeit mit den Verwaltern zur wirtschaftlichen Gestaltung von notwendigen Gebäudedienstleistungen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, FA/Kaufleute für Bürokommunikation/-management), A-I-Lehrgang
Sie sollten darüber hinaus verfügen über

  • Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht (VOL); Tarifrecht der Vertragspartner; Entsendegesetz, BGB sowie Betriebswirtschaft
  • Grundkenntnisse der Haushaltbearbeitung
  • EDV-Kenntnisse (MS-Office, einschlägige Datenbanken wie IMSWARE)
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Verantwortungs- und Entscheidungsfähigkeit


Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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