Sachbearbeiter Grundsatz Digitalisierung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Amt für Wirtschaftsförderung der Landeshauptstadt Dresden ist die Stelle

Sachbearbeiter Grundsatz Digitalisierung

(m/w/d)

Chiffre: 80201102

ab 1. Januar 2021 unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 2. Dezember 2020

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 9c TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Einführung und fachliche Begleitung der Digitalisierungsprozesse
  • Prozessanalyse/Prozessumstellung
  • Identifizierung und Darstellung der IST-Prozesse und Erarbeitung der SOLL-Prozesse, Strukturen und Verfahrensabläufe, Schnittstellen
  • Modellierung der Prozesse in geeigneten Prozessbildern und Prozessmodellen (Picture-Prozessplattform)
  • Aufstellen von Maßnahmenplänen
  • Aufbau und Durchführung von Anwendertests; Betreuung und Nutzung von Testsystemen einschließlich der inhaltlichen Prüfung von Leistungsbeschreibungen; Betreuung der Anwender vor Ort; Fehleranalyse, - dokumentation und Veranlassung der Behebung
  • Projektarbeit/-koordinierung in den Digitalisierungsprozessen
  • Mitarbeit in den Projektgruppen der LH DD; Koordinierung von Aufgaben innerhalb des Amtes
  • Steuerung und Bündelung der Erfordernisse, Bedarfe und Ergebnisse der OE-internen Zuarbeiten
  • Zusammenstellung der Arbeitsergebnisse und Kommunikation in den Projektgruppen
  • Grundsatzaufgaben
  • Vermittlung rechtsrelevanter Inhalte und Entscheidungen für die praktische Anwendung durch Erstellen von Informationen und anwenderbezogenen Arbeitshilfen; Beratung der Führungskräfte in Abstimmung mit dem/r Fachkoordinator/-in
  • Koordinierung von abteilungsübergreifenden organisatorischen und verwaltungstechnische Grundsatzaufgaben
  • Erarbeitung interner Regelungen für die innere Organisation, Gewährleistung Datenschutz
  • Qualitätsmanagement und -sicherung für Berichtswesen und Statistik im Amt, Auswertung von Fachamtsdaten (z. B. Fallzahlen), Erkennen von Tendenzen und Ableitung von Handlungsempfehlungen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung (z.B. Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni)), Fachwirt (VWA, BA), A-Il-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus

  • vertiefte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und –prozesse sowie im Verwaltungsrecht besitzen.
  • Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrecht, Digitalisierung, Projekt- und Prozessmanagement aufweisen.
  • über IT-Affinität verfügen.
  • strukturell denken und arbeiten können.
  • kommunikationsfähig und sicher im Auftreten sein.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

Zurück

Landeshauptstadt Dresden

Haupt- und Personalamt
Postfach 120020
01001 Dresden