Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

In den Städtischen Bibliotheken Dresden, Abteilung Verwaltung, SG Haushalt der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle 

Sachbearbeiter Buchhaltung
(m/w/d)

Chiffre: 42210401

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 21. Mai 2021

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 6 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Haushalt


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Beantragung und Pflege von Stammdaten im Rechnungssystem, Kontrolle und Überwachung der Aufwandskonten, Prüfung aller Verbindlichkeiten und Forderungen, Klärung von Differenzen, Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  • Bearbeitung des SEPA-Lastschrifteneinzug, Übertrag der Ergebnisse in das Bibliotheksprogramm SISIS-SunRise
  • Mitarbeit und Vertretung in der Zahlstelle; Controlling und Auswertung; Erstellung des Tagesabschlusses; Aufbereitung der Einnahmen und Ausgaben nach Kostenträgern für Abrechnung in der Stadtkasse; Erstellen der Anordnungen von baren Ein- und Auszahlungen; Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abrechnungen der Zahlstelle; Geldübergabe an die Geldtransportfirma oder die Stadtkasse
  • Prüfung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen, Abgrenzung steuerrelevanter Freibeträge
  • Bearbeitung von Honorarverträgen, Ermittlung der entsprechenden Steuersätze
  • Unterstützung im Controlling- und Statistikbereich inklusive Jahresabschluss
  • Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten: Vermittlung fachspezifischer Kenntnisse und Bewertung der erbrachten Leistungen
  • Einsatz im Ausleihdienst in der Zentralbibliothek zur Absicherung der Öffnungszeiten, Durchführung von Serviceaufgaben und anderen Dienstleistungen für die Zentralbibliothek

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/- r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang
  • ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)

Sie sollten darüber hinaus

  • über kaufmännische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse verfügen,
  • Fachkenntnisse im Kassen- und Reisekostenrecht besitzen,
  • Softwarekenntnisse im SAP und Grundkenntnisse im Microsoft Office vorweisen können,
  • strukturell denken und arbeiten, zu dem geistig flexibel sein und
  • gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit mitbringen.


Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der neuen Tätigkeit einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes( SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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