Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Sozialamt, Abteilung Interner Service/Grundsatz/Sozialplanung der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Vertragsmanagement

(m/w/d)

Chiffre: 50210604

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 24. Juni 2021

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 9b TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • Möglichkeit der Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie 

Innerhalb des Sozialamtes versteht sich das Sachgebiet Objektmanagement als Dienstleister für amtsinternen Prozesse und Grundsatzfragen. Gleichzeitig ist das Sachgebiet Objektmanagement mit der Beschaffung, der Verwaltung und dem Kontaktmanagement im Zusammenhang mit den durch die Landeshauptstadt Dresden zur Unterbringung besonderer Bedarfsgruppen zentral und dezentral betriebenen Unterbringungseinrichtungen betraut. Im Rahmen der Tätigkeit sind rund 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sozialamtes sowie eine Vielzahl von Dresdnerinnen und Dresdner auf die Unterstützung in verschiedenster Form angewiesen.

  • Vertragsverwaltung der im Zusammenhang mit der Unterbringung besonderer Bedarfsgruppen durch die Landeshauptstadt Dresden geschlossenen Verträge: 
    eigenverantwortliche Erarbeitung und Fortschreibung unterschriftsreifer Verträge und Nachträge mit Entscheidungsunterlagen; selbständige Vorbereitung und Führung von Verhandlungen und Abstimmungen mit Auftragnehmern sowie die Plausibilitätsprüfung der angegebenen Kosten bei Entgeltverhandlungen; Führen von Konfliktgesprächen mit Vertragspartnern; Kontrolle, Nachhaltung und Durchsetzung vertraglicher Pflichten gegenüber den Vertragspartnern; Erarbeitung und Prüfung von Sanktionsmaßnahmen und Kündigung bei Vertragsverstößen; Koordination zur Vorbereitung von Vergabeverfahren, rechtliche Prüfung und Entscheidungsvorschläge bei der Auswahl des Vergabeverfahrens in Abstimmung mit den Vergabestellen
  • Federführung für das Zentrale Vertragsmanagement des Sozialamtes: 
    Beratung der Fachbereiche des Amtes bei rechtlichen und grundsätzlichen Fragen zur Erstellung von Verträgen und sonstigen Vereinbarungen gegenüber den Vertragspartnern; Führen eines zentralen Vertragsmanagements für sämtliche im Amt geschlossenen Verträge und Vereinbarungen; Ableiten von Risiken, Strategien und Handlungsbedarfen aus erfassten Vertragsdaten; Entwicklung von Entscheidungsvorschlägen
  • fachübergreifende Aufgaben: 
    Entwicklung, Erstellung, Fortschreibung von Statistiken und Übersichten zur Analyse von fiskalischen und sonstigen Vertragsdaten zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen; Mitwirkung an der Erarbeitung von Satzungen, Erstellung und Fortschreibung von Gebührenkalkulationen unter Berücksichtigung geltender Rechtsprechung und Gesetzesnormen; Vorbereitung von Stellungnahmen zu fachlichen Weisungen, Gesetzesvorgaben, neuen Rechtsnormen, Presseanfragen und allgemeinen Anfragen des Geschäftsbereiches, von Ortsämtern, Ausschüssen und anderen Beteiligten
  • sachgebietsinterne Aufgaben:  
    Vertretung der Sachgebietsleitung im Abwesenheitsfalle; Übernahme des Projektmanagements im Rahmen von amtsinternen Umstrukturierungen und Prozessveränderungen; Erstellung und Fortschreibung von sachgebietsinternen Prozessen; Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen

Das bringen Sie mit

  • eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA), Angestelltenlehrgang II
  • Führerschein Klasse B

Sie sollten darüber hinaus

  • über Kenntnisse im Vertragsrecht, BGB, Vergaberecht und SächsKAG verfügen,
  • DV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und Englisch-Grundkenntnisse mitbringen,
  • entscheidungs- sowie kommunikationsfähig sowie sicher im Auftreten sein.


Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

Zurück

Landeshauptstadt Dresden

Haupt- und Personalamt
Postfach 120020
01001 Dresden