Sachbearbeiter Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Amt für Kultur und Denkmalschutz, Dresdner Philharmonie, der Landeshauptstadt Dresden, ist dieb Stelle

Sachbearbeiter Künstlerisches Betriebsbüro

(m/w/d)

Chiffre: 41210803

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 30. September 2021

Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 9a TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Saalmanagement, u.a.
    Verantwortung für die Disposition des Konzertsaales, Chorprobensaals und der Musikzimmer/Garderoben im Kulturpalast Dresden; Sicherstellung der zusätzlichen Eigenveranstaltungen hinsichtlich der Projektdurchführung während der Proben und Konzerte; organisatorische und planerische Mitwirkung bei der Erweiterung des musikalischen Spektrums; Sicherstellung des Saalbetriebes

  • Vertragswesen, u.a.
    Erstellung und Umsetzung sowie Kontrolle der Verträge sowie deren Abrechnung; Zusammenarbeit
    mit der Leitung der Dresdner Philharmonie bei der Budgetplanung
  • Orchester- und Veranstaltungsmanagement, u.a. Sicherstellung der partiturgeforderten Besetzung der Dresdner Philharmonie in den unterschiedlichen Spielstätten des Orchesters; Verpflichtung von Aushilfen sowie Betreuung und anschließende Abrechnung; Anmietung von Instrumenten und anderen produktionsbedingten Ausstattungen; Dienstplanung und Probendisposition für alle Eigen- und Fremdveranstaltungen in Abstimmung mit dem Künstlerischen Betriebsdirektor; Überwachung und Kontrolle des Einsatzes der Künstler
  • Planung und Durchführung von Konzertreisen, u.a. Organisation von Flug, Bahn, Bus; Organisation der Instrumententransporte und Hotels sowie Organisation der Solistenreisen bei Eigenveranstaltungen; Umsetzung der partiturgegebenen Bühnenanforderungen; Erstellung von Reiseplänen; Entscheidungen zur Proben-, Konzert- und Tourneeplanung nach tarifvertraglichen Bestimmungen in Abstimmung mit dem Künstlerischen Betriebsdirektor

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig

Sie sollten darüber hinaus

  • über Fachkenntnisse auf den Gebieten Vertrags- und Tarifrecht, Veranstaltungsorganisation sowie Betriebswirtschaftslehre verfügen.
  • vorzugsweise eine Weiterbildung als Kulturmanager (m/w/d) oder vergleichbar abgeschlossen haben.
  • musikalische Fachkenntnisse mitbringen.
  • sehr gute Englischkenntnisse besitzen.
  • strukturell denken und arbeiten, sicher im Auftreten sowie kooperations- und kommunikationsfähig sein.
  • möglicherweise über Berufserfahrung auf dem Gebiet aufweisen.


Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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