Projektleiter SAP S/4 HANA (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Geschäftsbereich Finanzen, Personal und Recht der Landeshauptstadt Dresden ist die Stelle

Projektleiter SAP S/4 HANA

(m/w/d)

Chiffre: GB1210901

ab sofort befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Bewerbung bis: 28. September 2021

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 14 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Konzeption und Projektorganisation der Einführung SAP S/4 HANA
    • strategische Konzeption der SAP S/4 HANA Einführung auf Basis der bestehenden Strukturen der Organisationseinheiten der LHD und ihrer Prozesse
    • Analyse der technischen (SAP-Module) und prozessualen Gegebenheiten (Abläufe der Buchhaltung) in den Organisationseinheiten der LHD und Ableitung von methodischen Schritten und Instrumenten zur organisatorischen und fachlichen Umsetzung des Projektes
    • Erstellung und Fortschreibung notwendiger Konzepte für die SAP S/4 HANA Einführung und Ermittlung der personellen, organisatorischen und finanziellen Ressourcenbedarfe, zur Migration, Klärung der Schnittstellen und Vorbereitung der Produktivsetzung des neuen SAP S/4 HANA
    • Entwicklung einer Projektstruktur - Planung und Koordinierung der Aufgaben des Projektteams
    • Erstellung und Fortschreibung des Projektplans mit zeitlichen Meilensteinen und entsprechenden Kontroll- und Revisionsschritten und grundsätzliche Festlegung des Vorgehens bei der Einführung durch entscheidungsreife Vorlagen für die Führungsebene(n) der LHD
    • Planung und Vorbereitung der erforderlichen Ausschreibung für die Vergabe hinsichtlich Lastenheft und der dafür erforderlichen Vergabeart
  • Projektleitung und Kommunikation Einführung SAP S/4 HANA
    • Leitung und Koordination des gesamten Projektes
    • Führung des Projektteams
    • Koordinierung der teilprojektgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
    • Sicherstellung der Kommunikation- und Abstimmungsprozesse innerhalb und zwischen den Organisationseinheiten der LHD
    • fortlaufende Abstimmung mit den Entscheidungsträgern innerhalb der Strukturen der LHD und der einführungsbegleitenden Softwareanbieter
    • Durchführung von ausgewählten Fachaufgaben im Rahmen der Projektarbeit
    • Projektsteuerung und Controlling
    • Entwicklung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Projektgremien und deren Umsetzung
    • Steuerung der Überführung des Systemwechsels in den laufenden Betrieb
  • Aufbau und Leitung der Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA
    • Aufgabenplanung und Aufgabenzuordnung
    • Steuerung des Personaleinsatzes sowie der Fortbildung
    • Anleitung, fachliche Unterstützung und Erfolgskontrolle
  • Berichtswesen, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit
    • Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit
    • Projektdokumentation und Dokumentation von Entscheidungen
    • Wahrnehmung der: Berichtspflicht gegenüber den Führungsebenen der LHD sowie regelmäßige Präsentation und Berichterstattung in relevanten Gremien

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung, Diplom (Uni), Magister (Uni), Master (FH und Uni) in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Verwaltung oder vergleichbar

Sie sollten darüber hinaus verfügen über

  • betriebs- und finanzwirtschaftliche Kenntnisse
  • Informatikkenntnisse
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des kommunalen Haushalts- und Finanzwesens
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS-Office
  • Berufserfahrung im Projektmanagement und auf dem Gebiet des kommunalen Haushalts- und Finanzwesens (wünschenswert)
  • strukturelles Denken und Arbeiten


Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich be-handelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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