Assistent der Projektleitung SAP S/4 HANA (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Geschäftsbereich Finanzen, Personal und Recht der Landeshauptstadt Dresden ist die Stelle

Assistent der Projektleitung SAP S/4 HANA
(m/w/d)

Chiffre: GB1210902

ab sofort befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Bewerbung bis: 28. September 2021

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 9a TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit


  • Was wir bieten
  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Projektunterstützung zur Einführung SAP S/4 HANA
    • Führung der Projektdokumentation
    • Termin und Aufgabenplanung und deren Überwachung
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen, Workshops usw.
      (Tagesordnung erarbeiten, Einladung versenden, Termin- und Raumplanung organisieren, Protokollführung und -kontrolle)
    • Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
    • selbständiges Anfertigen von Schreiben, Statistiken, Übersichten u. ä.
    • Anlegen und Führung von Akten inkl. Archivierung nach Aktenplan
    • Repräsentationsaufgaben
  • Projektcontrolling und Öffentlichkeitsarbeit
    • Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektcontrollings
    • Aufbereitung von Informationen für das Projektcontrolling
    • Überwachung der Einhaltung der Termine und Meilensteine im Projekt, Feststellung von Entscheidungsbedarfen und Aufbereitung von Vorschlägen für die Projektleitung zur Gegensteuerung
    • Überwachung der Kosten und Ressourcen im Projekt, bei Abweichungen Aufbereitung von Vorschlägen für die Projektleitung zur Gegensteuerung
    • Entwicklung und Gestaltung von Darstellungsmöglichkeiten zur Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Unterstützung dabei
    • Erarbeitung von Präsentationsunterlagen für Einzelthemen und die Projekt- und Arbeitsgruppentätigkeit
    • Erarbeitung von Newsletter für die Öffentlichkeitsarbeit im MIS
  • Erarbeitung von Recherchen und Auswertungen sowie Ableitung von Handlungsbedarfen und Vorschlägen für die Projektleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Workshops zu speziellen Fachthemen und sonstigen Sitzungen von Projekt- und Arbeitsgruppen; Recherchen, Dokumentations- und Auswertungsaufgaben
    • Durchführung von Literatur- und Dokumentenrecherchen zur Ermittlung von Informationsmaterial zu thematischen Problemen im Auftrag des Projektleiters
    • Aufbereitung der Rechercheergebnisse hinsichtlich der Nutzung für den Fortgang der Projektarbeit

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder gleichwertig, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement, A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus verfügen über

  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Kenntnisse zu Verwaltungsabläufen, Aufgaben und Organisation der LHD
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Haushaltswesen
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • strukturelles Denken und Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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