Sekretär (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

In den Technischen Sammlungen der Museen der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sekretär
(m/w/d)

Chiffre: 43211102

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 6. Dezember 2021

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 5 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Kommunikation und Verteilung von Informationen im Team der Technischen Sammlungen und im Verbund der Museen der Stadt Dresden
  • Kommunikation mit anderen Ämtern der Landeshauptstadt Dresden sowie Kooperations- und Geschäftspartnern
  • Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Durchführung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Museumsverwaltung
  • Terminkoordination für die Museumsleitung
  • Bearbeitung der digitalen und analogen Korrespondenz
  • Pflege und Archivierung von digitalen und analogen Dokumenten
  • Pflege der Kontaktdaten von Kooperations- und Geschäftspartnern entsprechend dem Datenschutzrecht
  • Mitarbeit im Team der Sekretariate der Museen der Stadt Dresden einschließlich gegenseitiger Vertretung

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/- r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus

  • über Fachkenntnisse im Bereich Bürokommunikationstechnik und Büroorganisation verfügen.
  • eine sehr sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache sowie in Englisch beherrschen.
  • die Aufgaben und Verwaltungsabläufe einer Stadtverwaltung kennen.
  • ein Interesse für Museen und historische Technik ebenso wie für aktuelle Wissenschaft und Forschung mitbringen.
  • über Motivation und Kooperationsfähigkeit verfügen.


Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

Zurück

Landeshauptstadt Dresden

Haupt- und Personalamt
Postfach 120020
01001 Dresden