Sachbearbeiter Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Im Bürgeramt, Abteilung Grundsatz und Wahlen der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben

(m/w/d)

Chiffre: 33211102

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 10. Dezember 2021

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 9b TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Diese Aufgaben erwarten Sie

1. Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit der Einreichung, Prüfung und Zulassung von Wahlvorschlägen bei allen Wahlen innerhalb der Landeshauptstadt Dresden

  • Leitung der Arbeitsgruppe Wahlvorschläge (u. a. Ermittlung des Personalbedarfs, Dienstplanung, fachliche Anleitung der zugeordneten MA, Erarbeitung von Terminplänen)
  • Beratung und Information der Mitglieder von Parteien, Wählervereinigungen und Einzelbewerbern zu allen Aspekten der Wahlvorschlagsverfahren
  • Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge; Information der Vertrauenspersonen von Wahlvorschlägen über festgestellte Mängel
  • Vorbereitung der Wahlausschusssitzungen zur Entscheidung über die Zulassung oder Zurückweisung von Wahlvorschlägen; Vorstellung der Wahlvorschläge in den Wahlausschusssitzungen
  • Erteilen von Wählbarkeitsbescheinigungen sowie Prüfung von Unterstützungsunterschriften
  • Anfertigung von öffentlichen Bekanntmachungen
  • Benachrichtigung der Gewählten sowie der festgestellten Ersatzpersonen, Einholen von Wahlannahmeerklärungen
  • Bearbeitung von Bürgeranliegen und Beschwerden

2. Erledigung von Grundsatzaufgaben des Bürgeramtes

  • Mitwirkung bei der Erarbeitung, Überwachung bzw. Umsetzungskontrolle und Fortschreibung eines Maßnahmenkonzeptes zu Prävention und Deeskalation für Arbeitsplätze des Amtes mit Bürgerkontakt
  • Konzeption und Koordinierung der Korruptionsprävention im Bürgeramt; Erarbeitung von Handlungsvorschlägen bzw. Leitfäden zur Korruptionsvorbeugung
  • Erarbeitung, Überwachung und Fortschreibung von Vorschriften zur Dienstorganisation im Bürgeramt; Erstellung und Prüfung von Beschlussvorlagen, Erarbeitung von Stellungnahmen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA) vorzugsweise auf den Gebieten Verwaltung oder Recht, Angestelltenlehrgang II
Sie sollten darüber hinaus
  • Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Datenschutz und Wahlrecht mitbringen.
  • Kenntnisse in der Korruptionsprävention und zu Arbeitsschutzvorschriften haben.
  • über anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware verfügen.
  • strukturell Denken und Arbeiten können.
  • kooperationsfähig und kommunikativ sein und ein sicheres Auftreten haben
  • die Bereitschaft haben, im Rahmen der Wahlvorbereitung an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.


Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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