Sekretär (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Bau, Verkehr und Liegenschaften und im Amt für Geodaten und Kataster, sind die Stellen

Sekretär
(m/w/d)

Chiffre: GB6220501

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 25. Mai 2022

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 5 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Organisation und Steuerung der Büroprozesse, konkret
    • Sekretariatsführung, v. a. Durchführung der Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen sowie Unterstützung der Kommunikation zu Vorgängen und Sachverhalten sowie Treffen von Entscheidungen zu Prioritäten und der Kommunikation zwischen Vorgesetzter/Vorgesetztem und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
    • Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, speziell Koordinierung und Überwachung von Terminen, Wiedervorlage steuern, Einleitung erforderlicher Maßnahmen bei Terminabweichungen, termingerechte Einforderung und Bereitstellung von Informationen und Arbeitsergebnissen sowie Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten, Entscheidung über Dringlichkeit von Informationen und Dokumenten sowie deren Weiterleitung, Führen der Geschäftskorrespondenz
    • Postbearbeitung, v. a. Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Postzustellurkunden, Emails
    • Informationsverarbeitung, d. h. Führen des Schriftverkehrs mit Bürokommunikationstechnik und Pflegen und Archivieren von Dokumenten
    • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Inhaltliche Unterstützung der fachbezogenen Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
    • Auskunftserteilung, Vermittlung von Anfragen
    • Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen sowie
    • Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
  • Weitere Aufgaben, u. a. Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe von Amtsbedarf, Aufgaben der/des Schriftgutbeauftragten und Siegelverantwortlichen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/- r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus

  • über Kenntnisse in der Bürokommunikationstechnik, Büroorganisation sowie über Aufgaben und Verwaltungsabläufe der Stadtverwaltung verfügen.
  • kommunikativ und kooperativ sein.
  • strukturell denken und arbeiten können.

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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Tel +49 351 488-0

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