Sachgebietsleiter Zentrale Scanstelle (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Haupt- und Personalamt, Abteilung Zentrale Dienste der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachgebietsleiter Zentrale Scanstelle
(m/w/d)

Chiffre: 10220603

ab 1. Oktober 2022 unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 20. Juli 2022

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 9a TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Fachaufsicht und fachliche Organisation des Sachgebietes Zentrale Scanstelle, u.a. Aufgabenplanung, Aufgabenzuordnung, Koordinierung der Aufgabenerfüllung und Erfolgskontrolle; Erarbeitung von Beurteilungen und Zeugnissen und Leistungsbewertung; Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen; Verbesserung und Optimierung der Aufgabenerfüllung
  • Fachaufgaben, u.a.
    Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des gesamten Scanprozesses; Bewertung der Posteingänge unter Berücksichtigung der Schutzbedarfe und Scanstrategie; Prozessverantwortung für den Scanprozess; Definition der Qualitätssicherungsvorgaben für den Scanprozess sowie die Überwachung der Einhaltung der Vorgaben für die Qualitätssicherung; Aufbau, Betreuung und Betrieb der Scaninfrastruktur sowie die Definition der Anforderungen an die Scaninfrastruktur; Weiterentwicklung der Scanstrategie
  • Sonderaufgaben, u.a.
    Mitwirkung in Projekt- und Arbeitsgruppen zur Einführung einer Zentralen Scanstelle; Abstimmung und Koordination mit den betroffenen Fachämtern; Evaluation der Ergebnisse im Gesamtkontext

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise auf dem Gebiet der Verwaltung oder Betriebswirtschaft), A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus

  • über gründliche Kenntnisse im Datenschutz, Verwaltungsrecht sowie dem Geschäftsverteilungs- und Aktenplan verfügen,
  • Leitungserfahrung besitzen,
  • sichere PC-Kenntnisse aufweisen,
  • Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung mitbringen,
  • über analytisches Denkvermögen, technisches Verständnis und Projekterfahrung verfügen.

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

Zurück

Landeshauptstadt Dresden

Onlinebewerberportal

Haupt- und Personalamt
Postfach 120020
01001 Dresden

Tel +49 351 488-0

https://bewerberportal.dresden.de