Teilprojektleiter SAP S/4 HANA Buchhaltung/Kasse (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Geschäftsbereich Finanzen, Personal und Recht der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Teilprojektleiter SAP S/4 HANA Buchhaltung/Kasse

(m/w/d)

Chiffre: GB1220702

ab sofort befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Bewerbung bis: 26. August 2022 (Verlängerung)

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 11 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Gesamtkoordination des Themenkomplexes Buchhaltung/Kasse
    • Strukturierung des Themenkomplexes in Prozesse, Arbeitspakete und Arbeitsgruppen und Erstellung einer Projektplanung in enger Abstimmung mit der Projektleitung und den anderen Mitarbeitenden
    • Abstimmung und Aktualisierung der Projektplanung hinsichtlich der Themen Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Einnahme- und Ausgabenbuchhaltung (eRechnung), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Geschäftspartner-Buchhaltung), Kasse, Jahresrechnung
    • Überwachung der Schnittstellen zwischen den einzelnen Themen
    • Definition und Beschreibung von Arbeitspaketen; bei Bedarf auch Neudefinition und Beschreibung der Arbeitspakete
    • Steuerung und federführende Mitwirkung in allen Phasen des Projektes (Konzeption, Umsetzung, Test, Produktivsetzung und Stabilisierung)
  • Organisation und Konzeption des Themenkomplexes Buchhaltung/Kasse
    • Definition der Anforderungen an das einzuführende System
    • methodische fachliche, organisatorische und technische Analyse der zugrundeliegenden Prozesse und der zu erarbeitenden Sollprozesse sowie Ermittlung, Kommunikation und Abstimmung der notwendigen organisatorischen Anpassungen
    • Erarbeitung von fachlichen Grundsätzen
    • Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen, insbesondere des Lastenheftes und der Anforderungskataloge
    • fachliche Auswertung der Angebote und Mitwirkung an der Vergabe inkl. Teilnahme an den Verhandlungen
    • Steuerung und federführende Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des Pflichtenheftes sowie der weiteren Konzepte
    • Sicherstellung der Abstimmung zwischen den einzelnen Konzepten
    • Erarbeitung, Koordination und Durchführung von Fach- und Anwenderschulungen
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abnahme des Systems, Erarbeitung von Mängellisten und Mitarbeit bei der Beseitigung der Mängel
    • zentrale/r Ansprechpartner/in in projektspezifischen Fragen für Nutzer/innen und Projektgruppe (Key User)
    • Organisation, Vorbereitung und Moderation der Diskussion mit Führungskräften und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung (z.B. durch Erstellung von Unterlagen, Entscheidungsvorschlägen, usw.)
    • Zusammenfassung der Diskussionsergebnisse durch Erstellen entsprechender Unterlagen (Protokolle, Entscheidungsvorlagen, Konzepte, Prozessbeschreibungen, usw.)
  • Projektarbeit im Teilprojekt / Leitung und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
    • Definition, Ausgestaltung und Umsetzung einheitlicher Verfahrensabläufe für das neue System, Vorlage von Entscheidungsvorschlägen für die Entscheidungsträger im Projekt
    • Festlegung und Strukturierung der Aufgaben und Ziele der Arbeitsgruppen
    • Führung und inhaltliche Steuerung des Teilprojektes und der zugewiesenen Arbeitsgruppen, Moderation und Entscheidungsfindung
    • Kommunikation und Umsetzung der Entscheidungen der Entscheidungsträger im Projekt (z.B. Projektleitung)
    • Unterstützung der Projektmitarbeiter/innen bei der Erledigung schwieriger bzw. übergreifender Arbeitsaufgaben, Kontrolle der Arbeitsergebnisse
    • Leitung bzw. Teilnahme an Workshops und Arbeitsgruppenberatungen
    • Zusammenfassung und Dokumentation von Arbeitsergebnissen
  • Vertretung der Projektleitung, anderer Teilprojektleitungen oder Arbeitsgruppenleitungen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA), A-II-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus verfügen über:

  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Haushaltswesen
  • Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation der Landeshauptstadt Dresden von Vorteil
  • Führungskompetenz
  • strukturelles Denken und Arbeiten
  • Entscheidungsfähigkeit

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

Zurück

Landeshauptstadt Dresden

Onlinebewerberportal

Haupt- und Personalamt
Postfach 120020
01001 Dresden

Tel +49 351 488-0

https://bewerberportal.dresden.de