Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Steuer- und Stadtkassenamt der Landeshauptstadt Dresden ist die Stelle

Sachbearbeiter Projektmanagement
(m/w/d)

Chiffre: 22221001

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 16. Dezember 2022 (Verlängerung)

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 11 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit


Diese Aufgaben erwarten Sie

Leitung von Projekten und Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zu verschiedenen Zahlungsver-kehrs-, Kassen-, Kassensicherheits- und Schnittstellenthemen der Stadtkasse und Wahrnehmung der Funktion als Key-User

  • Grundlagenarbeit und konzeptionelle Tätigkeit in der Projektvorbereitung wie z. B. konzeptionelle Vor- u. Nachbereitung komplexer Projekte; Durchführung der Initialisierungsphase, Projektdefinitionsphase, Projektplanungsphase, Definition der Anforderungen an neu einzuführende Systeme, methodische Analyse und Optimierung der zugrundeliegenden Prozesse, Erarbeitung von fachlichen Grundsätzen, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen,
  • federführende Projektdurchführung wie z. B. eigenverantwortliche Durchführung von Arbeitsplatz- und Arbeitsablaufanalysen einschließlich der erforderlichen Datenerfassung, Auswertung und Darstellung der Ergebnisse, Moderation der Entscheidungsfindung, Koordinierung der Mitarbeit aller Partner am Projekt, Sicherstellung der inhaltlichen und technischen Verknüpfung aller Module und Strukturierung
  • Projektabschluss wie z. B. Durchführung und Dokumentation von Tests und Qualitätssicherung, Überführung des Verfahrens in den Regelbetrieb, selbständiges Anfertigen von Statistiken, Übersichten, Controllingberichten und Berichterstattung des Projektes, Ifd. Fortschreibung der Projektdokumentation, Repräsentationsaufgaben, Anwenderschulungen

Konzeption und organisatorische Strukturierung der Anbindung alle Kassenprozesse und zahlungsabhängiger Verfahrensanbindungen an SAP und Kommunalmaster

  • Analyse der technischen und prozessualen Gegebenheiten in den Organisationseinheiten der LHD
  • Koordinierung von organisatorischen Vorlaufuntersuchungen, Abschluss von Projektvereinbarungen etc.
  • Ableitung von Maßnahmen und Handlungsempfehlungen zur Schnittstellenanbindung und -anpassung
  • strategische zielorientierte Konzeption der kassenseitigen Schnittstellenfunktionen auf Basis bestehender Strukturen und Prozesse

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA) vorzugsweise auf dem Gebiet der Allgemeinen Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, BWL, A-Il-Lehrgang
  • geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (keine Strafverfahren wegen Eigentums- oder Vermögensdelikten, keine Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
  • keine Verwandtschaft gem. § 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO zu dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten und dem Kassenverwalter sowie deren Stellvertretung, anordnungsbefugten Bediensteten, der Leitung sowie den Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes und Bediensteten der Stadtkasse der Landeshauptstadt Dresden

Sie sollten darüber hinaus

  • über vertiefte Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Verwaltungsmanagement verfügen.
  • Kenntnisse in der Prozessorganisation, -abläufen und -dokumentationen mitbringen.
  • komplexe Projekte koordinieren können.
  • über Berufserfahrung auf dem Gebiet der Projektleitung verfügen (wünschenswert).
  • kommunikativ, teamfähig, dienstleistungsorientiert sowie sicher im Auftreten sein.

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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