Mitarbeiter Integrationsmanagement SAP S/4 HANA (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Geschäftsbereich Finanzen, Personal und Recht der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Mitarbeiter Integrationsmanagement SAP S/4 HANA
(m/w/d)

Chiffre: GB1221001

ab sofort befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Bewerbung bis: 9. Dezember 2022 (Verlängerung)

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 11 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Verwaltungstätigkeit


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Grundlagenarbeit und konzeptionelle Tätigkeiten
    • Definition der Anforderungen für das einzuführende System, methodische Analyse und Optimierung der zugrundeliegenden Prozesse, Erarbeitung von fachlichen Grundsätzen
    • Mitwirkung bei Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen, insbesondere des Lastenheftes und der Anforderungskataloge, Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des Pflichtenheftes, bei der fachlichen Auswertung der Angebote und der Vergabe (ggf. Teilnahme an Verhandlungen)
    • Mitwirkung bei Konzeption, Umsetzung, Test, Produktivsetzung und Stabilisierung der einzuführenden Lösung
    • Erarbeitung und Durchführung von Fach- und Anwenderschulungen
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abnahme des Systems, Erarbeitung von Mängellisten und Mitarbeit bei der Beseitigung der Mängel
    • Ansprechpartner/in in projektspezifischen Fragen für Nutzer/innen und Projektgruppe (Key User)
  • Projektarbeit im Integrationsmanagement
    • Unterstützung der Teilprojekte bei der methodischen fachlichen, organisatorischen und technischen Analyse der zugrundeliegenden Prozesse und der zu erarbeitenden Sollprozesse sowie Ermittlung, Kommunikation und Abstimmung der notwendigen organisatorischen Anpassungen
    • Erarbeitung von fachlichen Grundsätzen
    • Förderung der projekt- und teilprojektübergreifenden Zusammenarbeit durch geeignete Maßnahmen
    • Aufsetzen und Durchführen von geeigneten qualitätssichernden Maßnahmen
    • Aufgreifen ausgesuchter projekt- bzw. teilprojektübergreifender Themenstellungen und Koordination der zielgerichteten Bearbeitung dieser Themen
    • Organisation, Durchführung und Moderation projekt- bzw. teilprojektübergreifender Abstimmrunden
    • Unterstützung der projekt- und teilprojektübergreifenden Kommunikation (Austausch)
    • Organisation, Durchführung und Moderation themenspezifischer übergreifender Arbeitsgruppen und Workshops zur Bearbeitung ausgesuchter projekt- bzw. teilprojektübergreifender Themen
    • Teilnahme an Projekt- bzw. Teilprojekt-Meetings
    • Unterstützung bei der Moderation inhaltlicher Konflikte zwischen den Projekten/Teilprojekten
    • Unterstützung bei der projektinternen Qualitätssicherung von Arbeitspaketen
    • Unterstützung bei der Erstellung von einheitlichen Templates, Vorgehensweisen und Checklisten für Arbeitspakete
    • Unterstützung bei der Klärung fachlicher Fragestellungen mit den Fachämtern
    • Unterstützung bei der Definition der Anforderungen an das einzuführende System
    • Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen, insbesondere des Lastenheftes und der Anforderungskataloge
    • Fachliche Auswertung der Angebote und Mitwirkung an der Vergabe inkl. Teilnahme an den Verhandlungen
    • Steuerung und federführende Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des Pflichtenheftes sowie der weiteren Konzepte
    • Sicherstellung der Abstimmung zwischen den einzelnen Konzepten
    • Erarbeitung, Koordination und Durchführung von übergreifenden Fachschulungen
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abnahme des Systems, Erarbeitung von Mängellisten und Mitarbeit bei der Beseitigung der Mängel
    • Zusammenfassung von Diskussionsergebnissen durch Erstellen entsprechender Unterlagen (Protokolle, Entscheidungsvorlagen, Konzepte, Prozessbeschreibungen, usw.)
  • Projektunterstützung
    • Erarbeitung und Aktualisierung von Projektplänen in Abstimmung mit der Leitung Integrationsmanagement, Teilprojektleitung und Projektleitung
    • Prüfung der Einhaltung der Projektpläne (z.B. auf Termine, Arbeitsaufwände und Qualität)
    • Erstellung von Protokollen, Dokumentationen zum Projektverlauf und zu getroffenen Entscheidungen
    • Koordination der Zusammenarbeit mit den internen und externen Beteiligten (z.B. Fachämtern, Bieter, EB IT)
  • Vertretung der Leitung Integrationsmanagement, von Teilprojektleitungen bzw. Arbeitsgruppenleitungen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA), A-II-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus verfügen über:

  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung
  • Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation der Landeshauptstadt Dresden von Vorteil
  • Kooperationsfähigkeit
  • Strukturelles Denken und Handeln
  • Entscheidungsfähigkeit

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. 

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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