Sachbearbeiter Einkauf/Vergabe (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Haupt- und Personalamt, Abteilung Zentrale Dienste der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Einkauf/Vergabe

(m/w/d)

Chiffre: 10221101

ab sofort unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 10. Dezember 2022

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 9a TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Durchführung sämtlicher Tätigkeiten im Rahmen der Beschaffung und Vergabe von Dienst- und Lieferleistungen im Rahmen der VOL, u.a.
    • Bedarfsermittlung, Bedarfszusammenfassung und - prüfung auf Basis von Projekt- bzw. Bestellanforderungen der Fachämter
    • Beratung der Bedarfsstellen zur Produktauswahl unter den Gesichtspunkten der erforderlichen Funktionalität, Arbeitsergonomie, Wirtschaftlichkeit und Einhaltung der zu beachtenden Anforderungen zur nachhaltigen Beschaffung
    • Durchführung von Marktanalysen
    • Einholung von Preisangeboten und selbstständige abschließende Bearbeitung der Aufträge auf Basis der VOL
    • selbstständige Durchführung von Vergaben auf Basis der VOL
  • Aktualisierung der Kataloge der Materialbörse und Entscheidung über die Weiterverwendung ausgesonderter Artikel sowie Veranlassung von Verschrottung
  • Kontinuierliche Aktualisierung der Artikelkataloge und Bereitstellung der Daten im Mitarbeiterinformationssystem
  • Veranlassung von Reparaturaufträgen und Entscheidung hinsichtlich deren Auslösung oder Empfehlungen zum Neukauf
  • Überwachung der budgetrelevanten Aufträge und Lieferungen sowie Bewirtschaftung der ZBW-HH-Stellen sowie Anlegen von Anlagen für alle ZBW-Finanzpositionen

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder gleichwertig, A-I-Lehrgang; ggf. abgeschlossene Hochschulbildung

Sie sollten darüber hinaus

  • über Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOL) verfügen,
  • IT-Kenntnisse (SAP, Word, Excel, AI-Vergabemanager, 3D-Office) besitzen,
  • vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse haben,
  • analytisch sowie schnell rechnerisch denken können und kommunikations- und kooperationsfähig sein.

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen

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