Sachbearbeiter Grundsatz Digitalisierung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Umweltamt, Abteilung Verwaltung, Recht und Öffentlichkeitsarbeit der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Grundsatz Digitalisierung

(m/w/d)

Chiffre: 86221101

ab sofort befristet bis 31. Dezember 2025 zu besetzen.

Bewerbung bis: 23. Dezember 2022 (Verlängerung)

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 9 c TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Projektmitarbeit Digitalisierung, Leitung entsprechender Kleingruppen: fachliche Begleitung bei der Digitalisierung aller amtsinternen Verfahren, Abläufe und Querschnittsprozesse:
    • Prozessanalyse: sachliche und organisatorische Prüfung der Digitalisierungsprozesse, Darstellung der IST-Prozesse und Modellierung in Prozessmodellen, Schnittstellenanalysen, Ableiten von Optimierungsbedarfen
    • Erarbeitung der SOLL-Prozesse und Strukturen: Untersuchung von Arbeits- und Entscheidungsprozessen, Erarbeitung von einheitlichen Verfahrensabläufen und deren Implementierung im Amt, Vorbereitung und Umsetzung von Veränderungen an der Aufbau- und Ablauforganisation
    • Prozessumstellung: Erarbeitung/Formulierung von Rahmenbedingungen, von internen Regelungen zur Gewährleistung von Sicherheit und Datenschutz, von Anforderungen an die Optimierung der amtsinternen Organisationsanweisungen; Mitwirkung bei der Erar-beitung einer abteilungsübergreifenden Aktenordnung/-ablage/-archivierung

  • 2. Steuerungsunterstützung/Projektbüro:
    • Projektkoordination; Steuerung und Bündelung der Erfordernisse, Bedarfe und Ergebnisse der OE- internen Zuarbeiten
    • Terminplanung, -verwaltung und -überwachung
    • Erstellung anwenderbezogener Arbeitshilfen, Information zu relevanten Inhalten und Entscheidungen
    • Mitwirkung bei Zusammenfassung und Führen der Dokumentation der Ergebnisse
    • Entwicklung, Anpassung und Nutzung von Qualitätsmanagementwerkzeugen zur Unterstützung und Steuerung der Projektabwicklung, für Berichtswesen und Statistik

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA) vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, A-Il-Lehrgang 
Sie sollten darüber hinaus
  • über vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsrecht/Verwaltungsorganisation und -prozessen verfügen,
  • anwendungsbereites Wissen in Datenschutz, Digitalisierung, Projekt- und Prozessmanagement mitbringen,
  • Erfahrung in der Umsetzung IT-gestützter Arbeitsprozesse haben,
  • teamfähig und kommunikativ sein, strukturiert, selbständige und transparent arbeiten.

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deut-scher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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