Sachbearbeiter Amtsbedarf (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Im Haupt-und Personalamt, Abteilung Zentrale Dienste der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

Sachbearbeiter Amtsbedarf
(m/w/d)

Chiffre: 10221102

ab 1. Februar 2023 unbefristet zu besetzen.

Bewerbung bis: 12. Dezember 2022

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgeltgruppe: 7 TVöD-V

Tätigkeitsbereich: Allgemeine Verwaltung


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Eigenverantwortliche Auftragserteilung zur Beschaffung von Büromaterial, TIV-Teilkomponenten und TIV-Verbrauchsmaterial sowie Entscheidung über den Kauf bzw. Angebotseinholung nach VOL/A
  • Selbstständige Einholung und Bearbeitung von Angeboten unter VOL/A und Auftragsgestaltung sowie Durchführung von Marktanalysen für Produkte im zugewiesenen Fachbereich sowie eigenverantwortliche Vorbereitung von Ausschreibungen
  • Eigenverantwortliche Auftragsüberwachung zu den erteilten Aufträgen, selbstständige Überwachung und Führung der Haushaltsdatei sowie selbstständige Rechnungsbearbeitung und Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Lieferung
  • Eigenverantwortliche Beratung der Bedarfsstellen zur Produktauswahl unter den Gesichtspunkten der erforderlichen Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Beachtung der umweltfreundlichen Beschaffung sowie Entscheidung zur Auftragserteilung
  • Eigenverantwortliche Problemklärung und selbstständige Aktualisierung des Artikelkataloges zur Bereitstellung für die Bedarfsstellen

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/- r, FA/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement), A-I-Lehrgang

Sie sollten darüber hinaus

  • über Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht verfügen,
  • PC-Kenntnisse besitzen,
  • Kenntnisse in der umweltfreundlichen Beschaffung haben,
  • strukturell denken und arbeiten sowie kommunikations- und kooperationsfähig sein.

Was wir bieten

  • tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Möglichkeit des Bildungsurlaubs, Sonderurlaubs
  • Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeit)
  • umfangreiche Qualifizierungsangebote
  • gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
  • gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Landeshauptstadt Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de in deutscher Sprache. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

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