Sachbearbeiter Projektbüro/Projektcontrolling (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

 

In der Landeshauptstadt Dresden, im Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen, ist die Stelle

 

Sachbearbeiter Projektbüro/Projektcontrolling(m/w/d)

 

Wir suchen ab sofort engagierte Mitarbeiter/-innen für den Aufbau eines Projektbüros.

 

Chiffre:                            EB17 52/2019

Bewerbungsfrist:         05. Januar 2020

Arbeitszeit:                    Vollzeit, 40 Wochenarbeitsstunden, unbefristet                  

Entgeltgruppe:              9a

 

Was wir bieten

 

n  tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung

n  30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

n  geringe bis keine Reisetätigkeit

n  arbeiten in motivierten Teams

n  flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Ausrichtung bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden

n  Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)

n  Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

n  umfangreiche Qualifizierungsangebote

n  gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement

 

 

Das erwartet Sie

 

1. Projektcontrolling

n  Einholung von Berichten und Prüfung auf inhaltliche Konformität zum Projektauftrag, auf Terminfortschritte und

n  Ressourcenverbrauch hinsichtlich des Projektplanes (Termin- und Budgetcontrolling)

n  Prüfung und Abgleich der Projektfortschritte hinsichtlich begleitender finanzieller Vorgänge, insb. der korrespondierenden

n  Prognose des Gesamtressourcenverbrauches und Abgleich mit dem Ressourcenbedarf

n  Vorbewertung der Projektstati anhand der Berichte sowie Berichterstattung

n  Ableitung von Handlungsbedarfen für die Projektleiter bzw. den/die Sachgebietsleiter/-in Projektmanagement

n  Eskalation in relevanten Problemfällen an den/die Sachgebietsleiter/-in Projektmanagement

n  Etablierung geeigneter Tools zur Unterstützung des Projektcontrollings sowie der Dokumentation der Projekte

n  Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektcontrollings und des Projektleitfadens

n  Überwachung der Durchführung der bestätigten Änderungen

2. Projektlenkungsausschuss (PLA)

n  Aufbereitung der Berichtsinhalte und Konsolidierung der Projektfortschritte, Ressourcenverbräuche und

n  Terminpläne zu einer Gesamtübersicht für den PLA

n  Bericht über die für den PLA relevanten Ergebnisse aus den Prüfungen des Projekt- und Multiprojektcontrollings

n  Ableitung und Aufbereitung von Entscheidungsbedarfen für den PLA

n  Dokumentation der Entscheidungen im PLA und Erledigungskontrolle

3. Changemanagement

n  prüfen und ergänzen von Änderungsanträgen aus laufenden Projekten

n  Analyse der Auswirkungen auf Kosten und Nutzung im Projekt

n  Information betroffener Kunden und Organisationseinheiten bei Bedarf mit Zustimmungseinforderung

n  Fortlaufende Dokumentation aller Änderungen

 

 

 

 

Das bringen Sie mit

 

n  Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung

 

 

Sie sollten darüber hinaus

 

n  über Fachkenntnisse auf dem Gebiet Projektmanagement verfügen

n  Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit

n  selbständig und gewissenhaft Arbeiten, analytisch denken können und kommunikationsfähig sowie teamfähig sein

 

Haben wir Ihren Nerv getroffen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

 

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrund-verordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangeboten.

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