IT Application Manager DMS/E-Akte (m/w/d)

Stellenauschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

 

In der Landeshauptstadt Dresden, im Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen, ist die Stelle

 

IT Application Manager DMS/E-Akte

(m/w/d)

 

ab sofort zu besetzen.

 

Chiffre:                            EB17 37/2020

Bewerbungsfrist:         31. August 2020

Arbeitszeit:                    Vollzeit, 40 Wochenarbeitsstunden, unbefristet                  

Entgeltgruppe:              E10

 

Was wir bieten

 

n  tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung

n  30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

n  geringe bis keine Reisetätigkeit

n  arbeiten in motivierten Teams

n  flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Ausrichtung bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden

n  Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)

n  Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

n  umfangreiche Qualifizierungsangebote

n  gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement

 

 

Das erwartet Sie

 

n  Verfahrensbetreuung und Verfahrenspflege für IT-Fachverfahren (Dokumenten Management System)

n  Benutzer- und Berechtigungsverwaltung und Rollenmanagement, Konfigurationsmanagement und Customizing

n  Monitoring der Verfahren, Schnittstellenbetreuung, Datenimport/-export und Systemintegration

n  Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen

n  Aufbau, Betreuung, Nutzung und Dokumentation von Testumgebungen für IT-Fachverfahren

n  Fehleranalyse und -behebung im Second- und Weiterleitung an den Third-Level-Support

n  Dokumentation und Auswertung

n  Erstellung von Fachstatistiken und Verfahrensdokumentation

n  Zusammenfassung und Dokumentation der Ergebnisse (Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen)

n  Mitwirkung an der Erstellung von Projektvereinbarungen, Vorhabenanmeldungen und Einzelvereinbarungen

n  Mitarbeit in Projekten zur Einführung, Weiterentwicklung oder Ablösung von IT-Verfahren

n  Definition, Ausgestaltung und Umsetzung einheitlicher Verfahrensabläufe für das neue Verfahren

n  Mitwirkung bei der Erstellung von technischen Konzepten und Abstimmung mit betroffenen Fachämtern/Organisationseinheiten

n  Führung und Steuerung von Arbeitsgruppen inklusive Strukturierung der Aufgaben und Ziele

 

 

 

 

Das bringen Sie mit

 

n  Diplom (FH), Bachelor (FH oder Uni), Fachwirt (VWA, BA) auf dem Gebiet der Informatik oder vergleichbar

 

 

Sie sollten darüber hinaus

 

n  über Kenntnisse auf dem Gebiet der Anwendungsentwicklung verfügen

n  Erfahrung in den Bereichen Datenbanken, aktueller Betriebssysteme, Web-Technologien, Webservices, Netzwerk besitzen

n  Erfahrungen in der Aktenverwaltung/Vorgangsbearbeitung sowie der Aufbau- und Ablauforganisation

n  selbständig und gewissenhaft Arbeiten, analytisch denken können und kommunikationsfähig sowie teamfähig sein

n  Know-how im kommunale Verwaltungsrecht ebenso wie in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit.

 

Haben wir Ihren Nerv getroffen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

 

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangeboten.

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