Sachbearbeiter Koordination (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 550.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

 

In der Landeshauptstadt Dresden, im Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen, ist die Stelle

 

Sachbearbeiter Koordination (w/m/d)

ab sofort zu besetzen.

 

Chiffre:                            EB17 02/2021

Bewerbungsfrist:         17. Januar 2021

Arbeitszeit:                    Vollzeit, 40 Wochenarbeitsstunden, unbefristet                  

Entgeltgruppe:              09a

 

Was wir bieten

 

n  tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung

n  30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

n  geringe bis keine Reisetätigkeit

n  arbeiten in motivierten Teams

n  flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Ausrichtung bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden

n  Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)

n  Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

n  umfangreiche Qualifizierungsangebote

n  gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement

 

Das erwartet Sie

 

1. Allgemeine Verwaltungsaufgaben

n  Erfassung und Verwaltung der Anfragen

n  Koordinierung der Vorgangsbearbeitung nach Vorgaben

n  Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Tagesordnung erarbeiten,

Einladungen versenden, Termin- und Raumplanungen organisieren, Protokollführung und -kontrolle

n  Termin- und Aufgabenplanung sowie Überwachung dieser

n  Aufbereitung von Informationen und Unterlagen

n  Selbständiges Anfertigen von Statistiken, Übersichten, Controllingberichten und ähnlichem

n  Anlegen und Führen von Akten, inkl. Archivierung nach Aktenplan

n  Repräsentationsaufgaben

 

2. Bearbeitung von Sachvorgängen

n  Erarbeitung von Päsentationsunterlagen für einzelne Themen, Projekt- und Arbeitsgruppen

n  Vor- und Nachbereitung von Workshops zu speziellen Fachthemen und sonstigen Sitzungen von Projekt- und Arbeitsgruppen, Rechercheaufgaben, Dokumentations- und Auswertungs-aufgaben

n  Erarbeitung von Newsletter für das MIS

n  Kontrolle der Mittelbewirtschaftung

 

3. Erarbeitung von Auswertungen, Analysen und Ableitung von Handlungsbedarf und

    Vorschlägen für die Projektleitung

n  Mitwirkung bei der Ausgestaltung und Umsetzung einheitlicher Verfahrensabläufe für die elektronische Aktenverwaltung/Vorgangsbearbeitung

n  Durchführen von Literatur- und Unterlagenrecherchen zur Ermittlung von Informations-

material sowie Darstellung der Ergebnisse 

 

 

 

 

 

Das bringen Sie mit

 

n  Verwaltungsfachangestellte/-ter, abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

 

Sie sollten darüber hinaus

 

n  über Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement verfügen

n  selbständig und gewissenhaft Arbeiten, konzeptionell und strategisch denken können

n  kommunikationsfähig sowie teamfähig sein und kundenorientiert arbeiten

n  Einblicke in das Verwaltungsrecht haben

n  ein ausgeprägtes Gesamtverständnis für die IT-Technik (Wechselspiel P/Server, Hardware/ Software, Lokal/Netzwerk) besitzen

n  Erfahrungen im Umgang und der Anwendung von MS Office haben

 

Haben wir Ihren Nerv getroffen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

 

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrund-verordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangeboten. FAQ.

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