Mitarbeiter Verfahrensbetreuung Doxis, BWE, beBPo (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher*innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

 

Im Eigenbetrieb IT- Dienstleistungen wird ab sofort ein*e

 

Mitarbeiter Verfahrensbetreuung Doxis (w/m/d)

BWE (Beweiswerterhaltung)/beBPo (besonderes Behördenpostfach)

gesucht.

 

Chiffre:                            EB17 24/2022

Arbeitszeit:                    Vollzeit, 39,5 Wochenarbeitsstunden, unbefristet                  

Entgeltgruppe:              08 TVöD

 

Was wir bieten

n  tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung

n  30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

n  geringe bis keine Reisetätigkeit

n  arbeiten in motivierten Teams

n  flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Ausrichtung bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden

n  Möglichkeit des mobilen Arbeitens

n  Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)

n  Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

n  umfangreiche Qualifizierungsangebote

n  gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement

 

Das erwartet Sie

 

1.      Verfahrensbetreuung und Verfahrenspflege für Fachverfahren

n  Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Fachverfahren und Softwarepflege/-wartung

n  Mitarbeit im Accountmanagement (Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Rollenmanagement) sowie im Konfigurationsmanagement, Customizing (Anpassung / Parametrierung)

n  Monitoring der Verfahren (Funktions- und Performanceüberwachung und Optimierung)

n  Schnittstellenbetreuung, Datenimport/-export und Systemintegration

n  Mitarbeit bei der Erstellung, Änderung oder Übernahme von Programmen

n  Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen

n  Fehleranalyse und -behebung im Second- und Weiterleitung zum Third-Level-Support

n  Beauftragung, Koordinierung und Unterstützung des Herstellers bei der Fehlerbehebung

2.      Mitarbeit in Projekten zur Einführung, Weiterentwicklung oder Ablösung von IT-Verfahren

 

 

Das bringen Sie mit

 

n  abgeschlossene Ausbildung Fachrichtung Informatik oder vergleichbares Gebiet

 

 

 

Sie sollten darüber hinaus

 

n  Kenntnisse in den Bereichen elektronische Archivsysteme (Doxis), Langzeitarchivierung, elektronische Kommunikation (EGVP, elektronische Signatur, Beweiswerterhaltung) besitzen

n  über Erfahrungen und Kenntnisse bei der Administration dieser Anwendungen, einschl. Zugriffs- und Rechteverwaltung verfügen

n  Anwendungsbereites Wissen zur Administration und Architektur dieser Systeme sowie zu Schnittstellen und Prozessen haben

n  vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Software-Engineering, Programmier- und Script-sprachen (Java, HTML, XML, Apex), Datenbanken (ORACLE), Betriebssysteme (Windows, LINUX, AIX), Web-Technologien, Netzwerk besitzen

n  Von Vorteil sind Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht insbesondere zur Akten- und Archivordnung

n  fit sein in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit

 

 

Haben wir Ihren Nerv getroffen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

 

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrund-verordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangeboten. FAQ

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