Sachbearbeiter Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung

Gestalten Sie die digitale Zukunft der Landeshauptstadt Dresden!

Als zentraler IT-Partner der Landeshauptstadt Dresden unterstützt der Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen ca. 7.700 Beschäftigte der Stadtverwaltung mit innovativen und effizienten Lösungen, um bürgernahe- und verwaltungsinterne Dienstleistungen optimal zu gestalten. Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben mit spannenden Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Umfeld, bei dem moderne Arbeitsweisen und innovative Technologien zum Einsatz kommen.

 

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Besucher/innen aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

 

Im Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen der Landeshauptstadt Dresden ist die Stelle

 

Sachbearbeiter Projekt- und Prozessmanagement

(m/w/d)

 

ab sofort zu besetzen.

 

Als Prozess- und Projektmanager (m/w/d) unterstützen Sie Fachabteilungen bei dem Thema Digitalisierung der Verwaltung, speziell bei der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG). Im Rahmen kleiner bis mittlerer Projekte verantworten Sie deren IT-Umsetzung. Sie führen Prozessbetrachtungen durch, erarbeiten in Workshops die Anforderungen und sind in intensivem Austausch mit anderen Projektleitern und den Entwicklern maßgelblich an der Umsetzung beteiligt.

 

 

Chiffre:                          EB17 56/2022

Arbeitszeit:                  Vollzeit, 39,5 Wochenarbeitsstunden, unbefristet                  

Entgeltgruppe:            10 TVöD

 

Was wir bieten

 

n  ein attraktives, unbefristetes Anstellungsverhältnis mit einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet

n  flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option und eine familienfreundliche Ausrichtung; Kernarbeitszeit für eine bessere Work-Life-Balance

n  tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung

n  30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

n  umfangreiche Qualifizierungsangebote

n  zahlreiche Arbeitgeberleistungen (z. B. Jobticket, Gesundheitsleistungen, Altersvorsorge)

n  Möglichkeit des Bildungsurlaubs 

n  eine strukturierte Einarbeitung sowie eine positive Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen*innen

n  gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement

 

 

 

Das erwartet Sie

 

1. Projektleitung/Projektkoordinierung

n  Leitung von IT-Projekten im Klassifizierungsbereich von B-Projekten und Konzipierung komplexer IT-Vorhaben

n  Durchführung von Projektplanungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie von Ausschreibungen zur Projektrealisierung durch externe Partner

n  laufende Zusammenarbeit mit städtischen und externen Partnern,

n  Koordinierung der Neueinführung von Fachverfahren/Software-Systemen

n  Koordinierung der Anpassung/Integration von Fachverfahren sowie Überleitung neu eingeführter Anwendungen in die Betreuung

n  Regelung des Einsatzes von Anwendungen unter besonderer Berücksichtigung Datenschutz und Datensicherheit

 

2. Prozessmanagement in Projekten

n  Erarbeitung/Ableitung von Handlungsfeldern aus den Prozessablaufdarstellungen sowie Vorschlägen zur Optimierung von Prozessabläufen, Aufbereitung dieser

n  Erarbeitung von Organisationskonzepten bei der Einführung von IT-Verfahren

n  Prozesserfassung innerhalb komplexer IT-Projekte im Klassifizierungsbereich von A- und B- Projekten

n  Durchführung von Schulungen

 

3. Projektarbeit

n  Mitarbeit in IT-Projekten und bei Organisationsuntersuchungen

n  Analyse von Rahmenbedingungen, komplexen Arbeitsprozessen sowie organisatorischen und IT - Anforderungen

n  Erstellung von Pflichtenheften

n  Durchführung von Marktanalysen und Schulungen

n  Erarbeitung von Fachkonzepten und Standardisierungsvorschlägen

n  Test, Abnahme und durchgängige Qualitätssicherung

 

Das bringen Sie mit

 

n  abgeschlossene Hochschulausbildung Fachrichtung Informatik oder vergleichbare

Ausbildung

 

Sie sollten darüber hinaus

 

n  über Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement verfügen

n  Erfahrungen in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit besitzen

n  selbständig und gewissenhaft Arbeiten, analytisch denken können und kommunikationsfähig sowie teamfähig sein

n  Kunden-und Dienstleistungsorientiert arbeiten

n  von Vorteil sind Kenntnisse im Verwaltungsrecht

 

Haben wir Ihren Nerv getroffen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

 

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrund-verordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellenangeboten.

 

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