Key User Projekte Finanzen und Controlling (m/w/d)

Stellenausschreibung

Gestalten Sie die digitale Zukunft der Landeshauptstadt Dresden!

Als zentraler IT-Partner der Landeshauptstadt Dresden unterstützt der Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen ca. 7.700 Beschäftigte der Stadtverwaltung mit innovativen und effizienten Lösungen, um bürgernahe- und verwaltungsinterne Dienstleistungen optimal zu gestalten. Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben mit spannenden Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Umfeld, bei dem moderne Arbeitsweisen und innovativen Technologien zum Einsatz kommen.

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. Ihr Reichtum ist vielfältig: Barocke Baudenkmale und überwältigende Kunstschätze treffen auf eine pulsierende Wissenschaft und Forschung. Die Weite der Elbwiesen, ihre Schlösser und Weinberge beeindrucken zahlreiche Gäste aus dem In- und Ausland. In Dresden, als wachsende Großstadt mit ca. 560.000 Einwohnern, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten.

Als Arbeitgeberin bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Aufgaben sind vielfältig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

 Im Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen der Landeshauptstadt Dresden ist die Stelle

 

Key User Projekte Finanzen und Controlling (w/m/d)

ab sofort zu besetzen.

 

Chiffre:                          EB17 71/2022

Bewerbungsfrist:        15.Dezember 2022

Arbeitszeit:                  Vollzeit, 39 Wochenarbeitsstunden, unbefristet                  

Entgeltgruppe:             9c

 

Was wir bieten

 

n  ein attraktives, unbefristetes Anstellungsverhältnis mit einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet

n  flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option und eine familienfreundliche Ausrichtung; Kernarbeitszeit für eine bessere Work-Live-Balance

n  tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung

n  30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

n  geringe bis keine Reisetätigkeit

n  umfangreiche Qualifizierungsangebote

n  zahlreiche Arbeitgeberleistungen (z. B. Jobticket, Gesundheitsleistungen, Altersvorsorge)

n  Möglichkeit des Bildungsurlaubs 

n  eine strukturierte Einarbeitung sowie eine positive Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen*innen

 

Diese Aufgaben erwarten Sie

 

1. Fakturierung der Leistungen des Eigenbetriebes

2. Erstellung und Verwaltung der Einzel- und Projektvereinbarungen und Angebote sowie Verträge mit externen Kunden

3. Controlling

n  Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Controllingsystems

n  Unterstützung der Budgetsteuerung durch Monitoring des Ressourcenverbrauchs in den Organisationseinheiten

n  ständige Kontrolle vorgegebener Budgetanteile ggf. Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Einhaltung

n  Kalkulation der Verrechnungssätze, Prüfung der Wirtschaftlichkeit

4. Projektarbeit und -leitung

n  Mitarbeit in und Leitung von finanzrelevanten IT-Projekten

n  Durchführung von Projektplanungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

n  Durchführung von Ausschreibungen zur Projektrealisierung durch externe Partner

n  Analyse von Rahmenbedingungen, komplexen Arbeitsprozessen sowie organisatorischen und IT- Anforderungen

n  Durchführung von Marktanalysen

n  Koordinierung der Anpassung/Integration von Fachverfahren

n  Überleitung neu eingeführter Anwendungen in die Betreuung

n  Durchführung von Schulungen

5. Key User für finanzrelevante Verfahren (z.B. SAP MM, SAP SD, andere SAP Module, Planungstool (KDB), ALM-Tool (Matrix 42), E-Rechnung, ggf. Helpline bei Einführung Servicekatalog)

n   Weiterentwicklung von haushaltsrelevanten SAP-Modulen und weiterer finanzrelevanter Verfahren (z.B. ALM-Tool)

n  Testen neuer Funktionen und Transaktionen auf Praktikabilität

n  Erstellung von Dienstanweisungen für die finanzrelevanten Verfahren

Das bringen Sie mit

 

n  abgeschlossene Hochschulbildung Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar

 

Sie sollten darüber hinaus

 

n  über Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung nach HGB verfügen

n  selbständig und gewissenhaft Arbeiten und teamfähig sein

n  Grundkenntnisse im Projektmanagement besitzen

n  fit im Vergabe- und Vertragsrecht sein

n  Von Vorteil sind Einblicke in das kommunale Verwaltungsrecht

 

Haben Sie Lust Ihr Können und Ihre Ideen im Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen einzubringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrund-verordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen. FAQ

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